Zgłoszenia zewnetrzne do Wójta Gminy Iłowo

Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych

Zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 024 r., poz. 928) organ publiczny ustala procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, która określa w szczególności tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa.

Wójt Gminy Iłowo-Osada ustalił taką procedurę Zarządzeniem Nr 109/2024 Wójta Gminy Iłowo-Osada z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie: ustalenia procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Iłowie – Osadzie.

Powyższa procedura realizuje wymogi przewidziane przez ustawę z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, a jej celem jest zapewnienie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa oraz skuteczne i zgodne z prawem podejmowanie działań następczych.

W wykonaniu obowiązku, o którym mowa w art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), zwanej dalej „Ustawą”, informuje się, że sygnalista, czyli osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

Zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny. Organem publicznym w rozumieniu Ustawy, właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, jest m.in. Wójt Gminy Iłowo-Osada.

Zgłaszanie naruszenia prawa. Dane kontaktowe

1. Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.
2. Zgłoszenie zewnętrzne ustne może być dokonane:

na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymaniu wniosku; w takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 4 procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Iłowie – Osadzie; sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.

3. Zgłoszenie zewnętrzne pisemne może być dokonane:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista.urząd@ugilowo-osada.pl;
• za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Urząd Gminy w Iłowie - Osadzie,   Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada z dopiskiem „zgłoszenie zewnętrzne".

4. Skrzynka e-mail, o której mowa w ust. 3 pkt 1, obsługiwana jest tylko przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Zgłoszenia zewnętrzne można kierować bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich.,
Adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. Centrali: (22) 55 17 700, Infolinia: 800 676 676

e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.

ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP)

Załączniki:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
2. Zarządzenie Nr 109/2024 Wójta Gminy Iłowo-Osada z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie: ustalenia procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Iłowie – Osadzie.
3. Formularz zgłoszenia.
4. Klauzula informacyjna 1.
5. Klauzula informacyjna 2.