Ochrona danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest: Wójt Gminy Iłowo Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Michał Cupiał email: iod@ugilowo-osada.pl
3. Podstawy prawne przetwarzania:

a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:

- w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

- ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

b) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:

- w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

- ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są:

- w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,

- na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO,

- ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:

a) przez okres wymagany przepisami prawa,

b) do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,

c) do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.

6. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

8. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.

9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Klauzula informacyjna dla e-Doręczeń i ePUAP

Administratorem danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń oraz ePUAP jest

Wójt Gminy Iłowo-Osada dalej Administrator 

13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, sekretariat@ugilowo-osada.pl, tel.23 654 10 14

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się na adres: iod@ugilowo-osada.pl

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:

1. Dane przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej oraz przesyłane z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 li.t c RODO w związku z realizacją obowiązków nałożonych przepisami prawa, w szczególności: ustawą z o doręczeniach elektronicznych i ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. W zależności od treści prowadzonej korespondencji oraz konieczności przetwarzania danych osobowych w jej zakresie, przesłanką będą:
   1. sytuacje, w której wyraziliście Państwo zgodę na takie przetwarzanie. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa,
   2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteście, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem takiej umowy,
   3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
   5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak dochodzenie i obrona roszczeń.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, podmioty publiczne, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora takim, jak: operatorzy pocztowi w celu zapewnienia dostarczania korespondencji, banki w celu realizacji usługi przelewów, dostawcy systemów informatycznych wyłącznie w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przepisami prawa w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji. Natomiast w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną.
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
2. prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy,
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
   6. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności przetwarzania, których dokonano przed jej cofnięciem.
   7. W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym albo warunkiem zawarcia umowy, jesteście Państwo zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia i załatwienia sprawy.
   8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
   9. Uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręcznienia. Zachęcamy do zapoznania się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych: LINK

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy  Iłowo-Osada i terenie wokół Urzędu Gminy zgodnie z Zarządzeniem nr 14 /2018 z 3 sierpnia 2018r. Wójta Gminy Iłowo-Osada.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych w Systemach Rejestrów Państwowych i dokumentacji papierowej na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych)

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego)

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności)

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla wyborcy.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla członków komisji wyborczych.

Zgoda na publikację danych osobowych na portalach www oraz portalach społecznościowych.