Przebudowa dróg osiedlowych - doprowadzenie do należytego stanu technicznego ciągów komunikacyjnych na osiedlu mieszkaniowym po byłym PGR w miejscowości Gajówki na działach nr 5/7 i 5/8
Gmina Iłowo–Osada Iłowo–Osada, dnia 23.03.2018 r.
woj. warmińsko-mazurskie
pieczęć zamawiającego
RI.271. 28.2018
wykonawcy / wszyscy
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2017 poz. 1579)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo–Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
„Przebudowa dróg osiedlowych - doprowadzenie do należytego stanu technicznego ciągów komunikacyjnych na osiedlu mieszkaniowym po byłym PGR w miejscowości Gajówki na działach nr 5/7 i 5/8”
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia publicznego jest:
Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu robót budowlanych polegających na
„Przebudowie dróg osiedlowych - doprowadzenie do należytego stanu technicznego ciągów komunikacyjnych na osiedlu mieszkaniowym po byłym PGR w miejscowości Gajówki na działach nr 5/7 i 5/8”
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określa dokumentacja techniczna tj.: Załączniki do zaproszenia:
- Załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna.
Dodatkowo Zamawiający wymaga:
a) zapewni obsługę geodezyjną na cały cykl realizacji zamówienia (tyczenie, inwentaryzacja wskazanie granic pasa drogowego), oznakowanie i zabezpieczenie w obrębie wykonywanych robót.
b) Wyłoniony w toku postępowania Wykonawca zobowiązany jest posiadać osobę posiadającą uprawnienia budowlane niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. Szczegółowy zakres robót określony został w dokumentacji technicznej, która stanowi formę pomocniczą do sporządzenia oferty.
d) W okresie realizacji umowy wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi), w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.
e) Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej dla uzyskania finalnego efektu określonego przedmiotem zamówienia.
f) Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji robót i w jego okolicy w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego.
g) Wykonawca dokona profesjonalnego i zgodnego z przepisami oznakowania miejsca robót; oznakowanie to powinno być estetyczne, czytelne, wykonane z materiałów odblaskowych.
h) Wykonawca ma obowiązek utrzymania ładu i porządku na terenie wykonywania robót, a po ich zakończeniu usunięcie poza teren ich wykonywania wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza, oraz pozostawienie całego terenu robót czystego i nadającego się do użytkowania.
i) Wszelkie materiały rozbiórkowe nie nadające się do powtórnego użycia Wykonawca ma obowiązek wywieźć i zutylizować własnym staraniem i na własny koszt.
j) W przypadku, gdy w dokumentacji technicznej zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji.
W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w dokumentach przetargowych, Wykonawca zobowiązany jest do podania wykazu dokumentów potwierdzających ich równoważność takich jak: certyfikaty, aprobaty techniczne, z podaniem nazwy podmiotu wydającego oraz terminu ważności dokumentu.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do dnia 02.07.2018 r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA BRUTTO 100%.
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego).
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Wskazany przedmiar i zakres robót służy tylko do uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia i nie jest podstawą do wyliczenia ceny. Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego przedmiar robót do wyliczenia ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji lub pomiarów z natury. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia
- Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
- Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Pan Mariusz Grabiński tel.(23) 654 10 14 w. 41
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
„Przebudowa dróg osiedlowych - doprowadzenie do należytego stanu technicznego ciągów komunikacyjnych na osiedlu mieszkaniowym po byłym PGR w miejscowości Gajówki na działach nr 5/7 i 5/8”
- Ofertę należy przesłać do dnia: 06.04.2018r. do godz. 1200 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
VIII. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 06.04.2018r. o godz. 1215 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy oraz ceny ofert Wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.
IX. WYBÓR OFERTY
1.Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.
X. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
Wójt
mgr SebastianCichocki
XI. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna