Zamówienia publiczne

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn zm.)

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie

swojej oferty na:

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie kompleksowej  dokumentacji projektowo-technicznej  rozbudowy oświetlenia drogowego dla następujących lokalizacji:

a)    miejscowość Purgałki

- miejsce realizacji: dz. 114 obr. geod. Purgałki – od ostatniego punktu świetlnego do działki 136, budynek Purgałki 10A,

b)    miejscowość Iłowo – Osada ul. Jagiellońska

- miejsce realizacji: dz. 521/10 obr. geod. Iłowo-Osada,

c)    droga gminna 188027N (odcinek od wiaduktu do zabudowania w miejscowości Kraszewo nr 33)

- miejsce realizacji: dz. 116 obr. geod. Kraszewo.

 

Zalecana wizja w zakresie planowanej dokumentacji.

Wskazane powyżej lokalizacje uwidoczniono na załącznikach graficznych - nr 2a-2c.

 

Wszystkie działki, na których planowane są inwestycje w zakresie rozbudowy oświetlenia drogowego stanowią własność Gminy Iłowo – Osada.

 

Zamawiający przewiduje dla każdej lokalizacji określonej w punkcie 1 a, 1b, 1c wykonanie następujących dokumentów:

- przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania robót;

- pozyskanie niezbędnych map do celów projektowych;

- przygotowanie dokumentów związanych z wydaniem warunków technicznych  zasilenia  do zakładu energetycznego.

 

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na dowolną ilość części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w niniejszych zaproszeniu do składania ofert wg następującego porządku:

 

Część a) Dokumentacja projektowo-techniczna  rozbudowy oświetlenia drogowego miejscowość Purgałki

- miejsce realizacji: dz. 114 obr. geod. Purgałki – od ostatniego punktu świetlnego do działki 136, budynek Purgałki 10A,

Część b) Dokumentacja projektowo-techniczna  rozbudowy oświetlenia drogowego miejscowość Iłowo – Osada ul. Jagiellońska

- miejsce realizacji: dz. 521/10 obr. geod. Iłowo-Osada,

Część c) Dokumentacja projektowo-techniczna  rozbudowy oświetlenia drogowego droga gminna 188027N (odcinek od wiaduktu do zabudowania w miejscowości Kraszewo nr 33)

- miejsce realizacji: dz. 116 obr. geod. Kraszewo.

 

Ocena ofert w zakresie poszczególnych części będzie niezależna od siebie.

 

Umowa na poszczególne części zamówienia zostanie podpisana oddzielnie dla każdej z nich, nawet w sytuacji, gdy po wyłonieniu Wykonawcy okaże się, że jeden Wykonawca złożył najkorzystniejszą ofertę w więcej niż jednej części przedmiotu zamówienia.

 

Przekazana dokumentacja dla każdej z części a-c powinna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. Powinna zawierać wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań              i dokumentacji składających się na przedmiot umowy.

Dokumentacja (ilościowo) dla każdej z lokalizacji:

4 egz. projektu wykonawczego w wersji papierowej,

1 egz. projektu wykonawczego w wersji elektronicznej pdf,

1 egz. kosztorysu inwestorskiego w wersji papierowej,

1 egz. kosztorysu inwestorskiego w formacie ath i pdf w wersji elektronicznej,

2 egz. papierowe ST,

1 egz. wersji elektronicznej ST.

 

 

Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie, dokumentacji.

Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne, związane z przygotowaniem oferty                          do niniejszego zapytania.

Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

 

III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia dla każdej z części:  do dnia  10.05.2018r.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest  - CENA BRUTTO 100%
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny dla każdej części zamówiena. 

 

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca określi cenę (dla każdej części zamówienia) oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego)
2. Cena oferty dla każdej części zamówienia  musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty dla każdej części zamówienia uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
3. Wykonawca oblicza cenę brutto dla każdej części zamówienia według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
4. Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty dla każdej części zamówieni winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji.  Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć           na cenę zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie

w terenie warunków wykonania zamówienia.

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić dla każdej części w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
6. Cena ofertowa dla każdej części zamówienia  musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się  na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.

VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
3. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.

 

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 

Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

 

Oferta na: Wykonanie kompleksowej  dokumentacji projektowo-technicznej  rozbudowy oświetlenia drogowego. Część nr………….

 

 

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 12.03.2018r. do godz. 11¹⁵ (oferty złożone  po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie,                     ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

IX. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 12.03.2018r. o godz. 11³⁰ w siedzibie               Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców i ceny zawarte w ofertach. 
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty

 

X. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.

 

XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

 

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert

Formularz ofertowy

Załącznik 2a

Załącznik 2b

Załącznik 2c

Protokół