Profilowanie dróg nieutwardzonych na terenie Gminy Iłowo - Osada w roku 2018.
Iłowo – Osada dnia 27.02.2018r.
Gmina Iłowo-Osada
13-240 Iłowo-Osada
woj. warmińsko-mazurskie
Wykonawcy Wszyscy
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Profilowanie dróg nieutwardzonych na terenie Gminy Iłowo - Osada w roku 2018.
1. W zakresie szczegółowym roboty obejmować będą:
a) profilowanie dróg nieutwardzonych na terenie Gminy Iłowo – Osada (równiarka);
b) zagęszczenie dróg nieutwardzonych na terenie Gminy Iłowo – Osada po uprzednim profilowaniu równiarką bądź innych miejsc (dróg) wskazanych przez Zamawiającego (walec)
Wykonawca w swojej ofercie wskaże cenę za 1 godz. efektywnej (60min.) pracy sprzętu wraz z uprawnionym operatorem. Zamawiający na bieżąco wskazywał będzie odcinki dróg objęte zamówieniem. Dla szybszej i łatwiejszej lokalizacji przez operatora objętych zamówieniem odcinków dróg Zamawiający oddeleguje pracownika gospodarczego, który na bieżąco weryfikował będzie wykonywane roboty oraz czas pracy.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym jednej stawki, identycznej zarówno dla równiarki jak i walca.
W przypadku wstawienia w formularzu ofertowym dwóch różnych stawek złożona oferta zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: max. do 10 dni po przekazaniu dyspozycji od Zamawiającego
Termin realizacji całego zamierzenia cyklicznie według potrzeb do 31 grudnia 2018r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA BRUTTO 100% - suma ceny za element a) -równiarka i element b) - walec
- Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za godzinę pracy sprzętu wraz z operatorem, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego)
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących zadania i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
- Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania, w szczególności np. ubezpieczenia, prawidłowe oznakowanie sprzętu.
6. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość godzin dla sprzętu walec i równiarka. Ponadto dopuszcza się możliwość wykorzystania tylko jednego rodzaju sprzętu - podyktowane stanem nawierzchni danej drogi i potrzebami Zamawiającego.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.
VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Oferta na: „Profilowanie dróg nieutwardzonych na terenie Gminy Iłowo - Osada w roku 2018”.
Ofertę należy przesłać do dnia: 07.03.2018r. do godz. 1115 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie,
ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
IX. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 07.03.2018r. o godz. 1130 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty
X. WYBÓR OFERTY
- Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.
XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
-------------------------