Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada
Gmina Iłowo –Osada Iłowo – Osada, dnia 10.01.2018r.
woj. warmińsko-mazurskie
…………………………
pieczęć zamawiającego
RI.271.3.2018
wykonawcy/wszyscy
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2017 poz. 1579)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie
swojej oferty na:
Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu kompleksowych robót budowlanych dla operacji:
Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada. Ogólny zakres robót przewiduje:
- nacięcie uszkodzonych miejsc piłą mechaniczną wokół ubytku z nadaniem regularnych kształtów,
- odkucie lub sfrezowanie masy w miejscu uszkodzenia,
- wybranie gruzu i oczyszczenie uszkodzonego miejsca,
- usunięcie wody, doprowadzając uszkodzone miejsce do stanu powietrzno-suchego, - posmarowanie krawędzi oraz skropienie remontowanego miejsca emulsją asfaltową, - rozścielenie mieszanki mineralno – bitumicznej w jednej lub w dwóch warstwach w zależności od głębokości uszkodzeń,
- mechaniczne zagęszczenie poszczególnych warstw ułożonej mieszanki przy użyciu walca lub płyty wibracyjnej,
- posmarowanie krawędzi wyremontowanego miejsca emulsją asfaltową i posypanie kruszywem,
- uprzątnięcie miejsca robót i wywóz gruzu we własne miejsce składowania Wykonawcy,
- oznakowanie miejsca robót oraz dbałość o bezpieczeństwo ruchu drogowego. Głębokie powierzchniowe uszkodzenia nawierzchni (ubytki i wyboje) oraz uszkodzenia krawędzi jezdni (obłamania) należy naprawiać mieszankami mineralno-asfaltowymi „na gorąco” mieszanką asfaltową z betonu asfaltowego AC 11S 50/70. Przewidywana głębokość ubytków 4cm. Odbiór robót dokonywany będzie obmiarowo.
Przewidywana ilość robót: 200m2 i taką wartość należy przyjąć do wyliczenia oferty. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonany remont cząstkowy (za m2) wg stawki jednostkowej wskazanej w ofercie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wskazanej powierzchni (m2) przewidzianej do remontu cząstkowego. Wykonawca do protokołu odbioru przygotuje zestawienie wykonanych elementów tj. długości i powierzchnię dla poszczególnych elementów.
2. W okresie realizacji umowy wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi), w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej dla uzyskania finalnego efektu określonego przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca dokona profesjonalnego i zgodnego z przepisami oznakowania miejsca robót; oznakowanie to powinno być estetyczne, czytelne, wykonane z materiałów odblaskowych; odpowiadać wymogom przepisów prawa budowlanego.
5.Wykonawca ma obowiązek utrzymania ładu i porządku na terenie wykonywania robót, a po ich zakończeniu usunięcie poza teren ich wykonywania wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza, oraz pozostawienie całego terenu robót czystego i nadającego się do użytkowania.
6. Wszelkie materiały rozbiórkowe nie nadające się do powtórnego użycia Wykonawca ma obowiązek wywieźć i zutylizować własnym staraniem i na własny koszt.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji całego zamierzenia cyklicznie wg potrzeb do 31 grudnia 2018 r. Termin wykonania maksymalnie do 7 dni od przekazania dyspozycji od Zamawiającego.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA Brutto 100%
- Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Przewidywana ilość robót: 200m2 i taką wartość należy przyjąć do wyliczenia oferty. Wskazana cena oferty brutto służy jedynie dla celów porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wskazane powierzchnie (m2 ) do remontu jezdni asfaltowej są szacunkowe i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną naprawę powierzchni jezdni asfaltowej (m2 ) wg stawki brutto za 1m2 wskazanej w formularzu ofertowym. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn faktycznie naprawionej jezdni asfaltowej (m2 ) i stawki ryczałtowej za 1m2, którą Wykonawca zawarł w złożonej ofercie.
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania (dostawa), jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Iłowo-Osada
- Ofertę należy przesłać do dnia: 18.01.2018r. do godz. 1230 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
VIII. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 18.01.2018r. o godz. 1245 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.
IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY