Zamówienia publiczne

   Gmina Iłowo –Osada                                                                                       Iłowo–Osada, dnia 01.12.2017 r.

woj. warmińsko-mazurskie

…………………………

pieczęć zamawiającego

RF.3051. 4.2017

                                                               Wykonawcy/wszyscy

 

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:

 „ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę  wcześniej   zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023”

 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest:

 

„ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę  wcześniej   zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023

 

1)      Kredyt zostanie udzielony bez odrębnego wniosku

2)      Kredyt zostanie spłacony w terminach według terminarza spłat rat kredytu wskazanych w załączniku nr  2  

3)      Zabezpieczeniem spłaty kredytu i odsetek będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracja wekslową.

4)      Odsetki będą płatne kwartalnie, zawsze do 25-ego dnia  miesiąca (marca, czerwca, września, grudnia), od salda kredytu.

5)      Oprocentowanie kredytu będzie zmienne - za dany okres odsetkowy równe sumie b + m, gdzie: b - stopa bazowa, równa stawce WIBOR 3M, obowiązująca w ostatnim dniu „roboczym" miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty odsetek;  m - stała marża banku.

6)      Zamawiający  dla  ujednolicenia ofert  informuje, że  należy przyjąć  wartość  WIBOR 3M  z dnia 29.11.2017 r.-  tj. 1,73%.

7)      O wysokości oprocentowania w danym miesiącu Wykonawca (bank) powiadomi   zamawiającego na piśmie w terminie  7 dni roboczych od daty ustalenia oprocentowania dla danego okresu odsetkowego.

 

III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypłaty  kredytu w jednej  transzy tj.

- planowane na dzień  18.12 2017r. w wysokości 300.000,00 zł. Ostateczna spłata kredytu – 30.12.2023r.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie  niżej  przedstawionych kryteriów:
3. Nazwa kryterium                                                           

 Waga                       

 Cena                 100%

 

Przeliczona wg wzoru:       

                                                       cena oferty najniższej spośród niedorzuconych                     

  ilość uzyskanych punktów  =  ………………………………………………….         x  100                                                        cena oferty badanej spośród nieodrzuconych

 

4. Zamawiający wybierze ofertę, która  otrzyma najwyższą liczbę punktów. Wynik podany zostanie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
5. W  toku dokonywania  oceny złożonych  ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

 

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

 

1. Sposób obliczenia oferty:

Co- cena oferty

b -  suma oprocentowania kredytu w oparciu o WIBOR 3M  z dnia 29.11.2017 r. – 1,73%

m - stała marża bankowa

           

2. Co= b+ m

1. Cenę należy podać w złotych polskich.
2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 
4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cenę za wykonanie  przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym obliczoną zgodnie z załącznikiem nr 1.
6. Uwaga: Wyliczona w formularzu ofertowym cena służy wyłącznie do dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.

9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem określa  opis przedmiotu zamówienia. 
10. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia zgodnie z Formularzem ofertowym, który stanowi załącznik nr 1.
11. Cena oferty winna obejmować pełny zakres zamówienia określonego w rozdziale II  niniejszego zaproszenia  i  zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 
12. Cena zawarta w Formularzu ofertowym  o którym mowa powyżej musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13. Cena oferty za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1.
14. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
15. Należności z tytułu wykonania zamówienia będą regulowane na warunkach określonych w zawartej umowie. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

 VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
7. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Pani Teresa  Wiecińska  tel.(23) 654 10 14 wew. 26.

VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 

Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

„ Udzielenie i obsługa kredytu złotowego w wysokości 300.000,00 zł, na spłatę  wcześniej   zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów –spłata w latach 2018-2023

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 08.12.2017r. do godz. 12³⁰ (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
   

VIII. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 08.12.2017r.  o godz. 12⁴⁵ w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców. 
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.

IX.  Zmiana umowy, istotne warunki umowy.

1. Wszelkie zmiany warunków  umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia  okoliczności wymienionych  poniżej:

1)   zmiany  obowiązujących  przepisów,

2)   potrzeby zmiany terminów realizacji zamówienia.    

1. Warunkiem dokonania zmiany w przypadku  przewidzianym w ust. 2 pkt. 1 jest dokonanie zmiany jedynie w celu dostosowania  treści umowy do nowego stanu prawnego. W przypadku określonym w ust. 2 pkt. 2 dopuszczalna będzie możliwość przedłużenia terminu spłaty kredytu o czas oznaczony, przy czym zmiana taka może być dokonana jedynie przed upływem okresu kredytowania określonego w umowie, a z tytułu tej zmiany oprocentowanie będzie naliczone na zasadach zaproponowanych w ofercie. Na analogicznych warunkach dopuszczalna jest zmiana terminu uruchomienia transzy kredytu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów. O zmianie terminu spłaty kredytu zamawiający poinformuje w formie pisemnej Wykonawcę.
3. W przypadku spłaty kredytu we wcześniejszym terminie, odsetki będą liczone do dnia spłaty kredytu, a nie do końca umowy.
4. Kwota kredytu 300.000,00 zł ( słownie;  trzysta tysięcy złotych)
5. Waluta PLN
6. Postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego: uruchomienie kredytu nastąpi w  jednej transzy zgodnie ze złożona dyspozycją.
7. Oprocentowanie kredytu  liczone będzie w oparciu o WIBOR 3 M + stała marża banku w sposób opisany w niniejszym zaproszeniu.
8. Raty kapitałowe  wraz z odsetkami będą  płatne w terminach przedstawionych  w rozdziale II ust.1 pkt 2 i 4.
9. Zabezpieczanie zaciągniętego kredytu; weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
10. Baza dla ustalenia stopy procentowej przedmiotowego kredytu będzie WIBOR 3 M z uwzględnieniem postanowień zawartych  Rozdział II  ust. 1  pkt 4 i 5.
11. Strony dopuszczają możliwość zmiany harmonogramu spłat  kredytu, bez wydłużenia  całego okresu kredytowania  na wniosek Zamawiającego w terminie  10 dni przed terminem płatności raty kapitałowej. Niespłacona rata kapitałowa  wchodzi w skład niespłaconej części kapitału i jest oprocentowana na niezmiennych zasadach określonych w ofercie i umowie. Po  każdorazowym przesunięciu terminu raty kapitałowej Wykonawca dokona stosownego przeliczenia tabeli spłat rat kapitałowych i odsetkowych, stosownie do treści wniosku Zamawiającego  o odroczeniu terminu płatności.
12. O wysokości oprocentowania w danym miesiącu Wykonawca (bank) powiadomi zamawiającego na piśmie w terminie  7 dni roboczych od daty ustalenia oprocentowania dla danego okresu odsetkowego.
13. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadku zmiany oprocentowania na skutek zmiany stawki bazowej WIBOR 3M, która to zmiana nie stanowi zmiany warunków umowy.
14. Wykonawca/ oferent  przygotuje projekt umowy. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia  musi  być zgodna z treścią niniejszego zaproszenia  jak  również z przepisami prawa tj., Ustawą 23 kwietnia 1964 r. Kc, Ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe oraz Ustawą 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych.

 IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

 1) kopia zezwolenia  Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do działalności bankowej, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2 ) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,  wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3)  Odpowiednie pełnomocnictwa, o ile dotyczy.

 X.  Załączniki  składające się na  integralną  część zaproszenia:

1. Formularz ofertowy  zał.1
2. Terminarz spłat rat zał. 2
3. Zaświadczenie o wyborze Wójta Gminy Iłowo-Osada zał. 3
4. Uchwała Rady Gminy w sprawie powołania skarbnika  zał. 4
5. zaświadczenie NIP  zał. 5
6. zaświadczenie  Regon zał. 6
7. Zaproszenie do składania ofert

 

                                                                                                                               Wójt  Gminy

                                                                                                                           Sebastian Cichocki

Protokół z postępowania >>> pobierz