Zamówienia publiczne

Iłowo – Osada dnia 03.08.2017 r.

                 Gmina

             Iłowo-Osada

      13-240 Iłowo-Osada

woj. warmińsko-mazurskie

   …………………………

pieczęć zamawiającego

 

RI.271.28.2017.                                                                               

 

 

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Iłowo- Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie

swojej oferty na:

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:`

1. 1.      Przedmiotem zamówienia jest: Remont pomnika ku czci pomordowanych więźniów niemieckiego obozu koncentracyjnego w Działdowie – las białucki.  

 

1. 2.      Zakres robót obejmować będzie min.:

- demontaż starych okładzin pionowych i poziomych,

- oczyszczenie powierzchni pomnika,
- wywóz materiałów rozbiórkowych we własne miejsce składowania,

- wykonanie nowych okładzin pionowych i poziomych pomnika z płyty granitowej

- oczyszczenie i pomalowanie obelisku

- wykonanie i montaż tablicy na istniejącym napisie obelisku o treści:

W HOŁDZIE WIĘŹNIOM

NIEMIECKIEGO OBOZU SOLDAU

POMORDOWANYM PRZEZ NIEMCÓW

W LATACH 1940 – 1945

CZEŚĆ ICH PAMIĘCI

SPOŁECZEŃSTWO GMINY IŁOWO-OSADA

- naprawa, oczyszczenie i pomalowanie istniejących stalowych zniczy wraz z    
   przeniesieniem wskazanym w dokumentacji projektowej

- montaż nowych okładzin,

- impregnowanie materiału i ostateczne spoinowanie,

- demontaż dwóch masztów flagowych

- montaż dwóch nowych masztów flagowych wykonanych z drewna zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi

- utwardzenie dojścia do pomnika kostką betonową

- odnowienie istniejącego ogrodzenia betonowego uwidocznionego na załączniku nr 3 tj. oczyszczenie uzupełnienie ubytków elementów betonowych wraz z wykonaniem ich identycznie jak w obelisku, oczyszczenie pomalowanie elementów stalowych z ceownika 45,

- uporządkowanie terenu w obrębie robót

 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje możliwość zastosowania równoważnych materiałów dowolnych producentów, spełniających wymagania przedmiotowego zaproszenia.

 

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobą posiadającą stosowne uprawnienia adekwatne do zakresu prowadzonych prac i przedmiotu zamówienia.

 

Zadanie zrealizować w oparciu o dokumentację projektową załącznik nr 2a-2g.

 

Miejsce usytuowania:

- obręb geodezyjny, Białuty dz. 1/40

 

Przed złożeniem ofert zaleca się dokonanie wizji lokalnej.

 

Zamawiający wymaga dokonania zmian w dokumentacji projektowej ( załącznik 2a-2g) w zakresie punktu V Opis robót remontowych punkt 3 Nawierzchnie wokół pominika p.pkt 3.5 jest „Ułożyć płyty betonowe prasowane z fazami 50x50x7 o powierzchni gładkiej”

Powinno być:  Wokół pomnika kostka brukowa płukana firmy BUSZREM:

• Malta płukana kolor jasnoszary gr. 6cm oraz pas oddzielający z dwóch rzędów kostki betonowej kreta płukana wokół.
• Malta płukana kolor jasnoszary gr. 6cm oraz pas oddzielający z dwóch rzędów kostki betonowej kreta płukana - dojście od drogi do pomnika wraz z placem przed drogą.

 

Docelowo kolory ustalone zostaną na etapie realizacji inwestycji.

 

Ponadto Zamawiający wymaga wykonanie demontażu istniejących krawężników betonowych wokół pomnika i na dojściu do niego i wymianę ich na nowe betonowe. Krawężniki                    po rozbiórce nadające się do ponownego użycia Wykonawca złoży na palecie drewnianej               w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. m. Iłowo – Osada ul. Krzywa.

 

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot ofert jest                     co najmniej identyczny w parametrach technicznych, funkcjonalności, konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany i jest możliwie  zbliżony pod względem rozmiarów.  

 

UWAGA:

 

Cmentarz wojenny wraz z pomnikiem został ujęty w gminnej ewidencji zabytków prowadzonej na podstawie art. 22 ust.4 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. W związku z tym mają zastosowanie zapisy o ochronie zbytków i opiece nad zabytkami oraz przepisy odrębne, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 – Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r. poz. 290 z późn. zm.).

 

1. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 19.09.2017 r.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest  - CENA BRUTTO 100%.
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.

 

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 Kodeksu cywilnego).
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
3. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
4. Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie

w terenie warunków wykonania zamówienia.

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
6. Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.

VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona
   i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
3. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Mariusz Grabiński, Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.

 

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 

Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

 

Oferta na” Remont pomnika ku czci pomordowanych więźniów niemieckiego obozu koncentracyjnego w Działdowie – las białucki ”

 

 

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 07.08.2017r. do godz. 10¹⁵ (oferty złożone  po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres: Urząd Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13 – 240 Iłowo – Osada.

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

 

IX. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 07.08.2017r. o godz. 10³⁰ w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców oraz kwoty ofert. 
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty

 

X. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.

 

 

XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

 

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.

 

Załaczniki:

1. Zaproszenie do składania ofert
2. Formularz ofertowy
3. Załącznik graficzny
4. Załącznik 2a
5. Załącznik 2b
6. Załącznik 2c
7. Załącznik 2d
8. Załącznik 2e
9. Załącznik 2f
10. Załącznik 2g

 

 Protokół z postepowania >>>pobierz