Zamówienia publiczne

Iłowo – Osada dnia 03.08.2017 r.

                 Gmina

             Iłowo-Osada

      13-240 Iłowo-Osada

woj. warmińsko-mazurskie

   …………………………

pieczęć zamawiającego

 

RI.271.27.2017                                                                                

 

 

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej          w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Iłowo- Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie

swojej oferty na:

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:`

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i montaż dwóch altan drewnianych
2. Zakres robót:

a) Brodowo

Dostawa, montaż drewnianej altany o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż:

- 5,90m długość;

- 3,0m szerokość;

- 3,30m wysokość w kalenicy

- 2,20m wysokość przy okapie

- konstrukcja słupy 11,5cmx11,5cm; jętki 13cmx4cm; krokwie 6cmx10cm

- ściana altany płotek o wysokości 90cm - wysokość od posadzki ok. 10cm

- dach dwuspadowy, pokrycie dachu deską bądź płytą OSB i gontem

- materiał: sosna impregnowana

- zakotwienie w gruncie za pomocą kotew stalowych

 

W cenie montaż i transport elementów

 

Miejsce usytuowania:

- obręb geodezyjny, Brodowo dz. 216

 

 

UWAGA:

 

Wzorcową altanę wskazano załącznikiem nr 2

 

 

 

b) Mławka

Dostawa, montaż drewnianej  altany o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż:

- altana wykonana na planie sześciokąta o długości boku 1,70cm

- materiał: sosna impregnowana

- konstrukcja słupy nośne 12cm x 12cm; krokwie 6x9cm;

- 3,0m wysokość w kalenicy

- 2,20m wysokość przy okapie

- pokrycie dachu deską bądź płytą OSB i gontem

- ławki (grubość deski ławki nie mniejsza niż 3,5 cm) wewnątrz po obrysie altany długość siedziska 30cm na wysokości 50cm

- ściana altany płotek o wysokości 90cm - wysokość od posadzki ok. 10cm jedne pole bez ścianki umożliwiające wejście

- zakotwienie w gruncie za pomocą kotew stalowych

 

W cenie montaż i transport elementów

 

Miejsce usytuowania:

- obręb geodezyjny Mławka dz. 20/4

 

UWAGA:

 

Przed złożeniem ofert zaleca się dokonanie wizji lokalnej. – opisana przedmiotem zamówienia altana wzorcowa zlokalizowana jest w miejscowości Kraszewo na terenie gminnym – zdjęcie załącznik nr 3

 

 

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty jest                co najmniej identyczny w parametrach technicznych, funkcjonalności, konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany i możliwie zbliżony pod względem rozmiarów.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ                       i dopuszcza składowanie ofert równoważnych o parametrach technicznych, eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia.

 

1. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 15.09.2017 r.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest  - CENA BRUTTO 100%.
2. Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.

V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 Kodeksu cywilnego).
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
3. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
4. Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie

w terenie warunków wykonania zamówienia.

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
6. Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.

VI. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona
   i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
3. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Mariusz Grabiński; Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14.

 

 

 

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

 

Oferta na: „Wykonanie i montaż dwóch altan drewnianych ”

 

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 14.08.2017r. do godz. 12¹⁵ (oferty złożone  po tym czasie nie będą rozpatrywane),

- pocztą na adres: Urząd Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13 – 240 Iłowo – Osada,

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

IX. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 14.08.2017r. o godz. 12³⁰ w siedzibie Urzędu Gminy  Iłowo – Osada,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców oraz kwoty ofert. 
5. Oferent, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie oferentowi.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.

X. WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.

 

XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY

 

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.

 

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert

Formularz ofertowy 

Załączniki nr 2 i 3