Zamówienia publiczne

   Gmina Iłowo –Osada                                              Iłowo – Osada, dnia 07.07.2017 r.

woj. warmińsko-mazurskie

…………………………

pieczęć zamawiającego

 

Oznaczenie sprawy: RI.271.25.2017

 

 

 

Z a p r o s z en i e

do składania ofert dotyczące zamówienia,

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie

swojej oferty na:

 

Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Iłowo-Osada 

 

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zakres rzeczowy obejmuje odbiór, załadunek, transport i unieszkodliwienie zdemontowanych wcześniej wyrobów i odpadów zawierających azbest zgromadzonych na 40 nieruchomościach osób fizycznych oraz  jednostki samorządu terytorialnego położonych na terenie gminy Iłowo-Osada. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest do odbioru, załadunku transportu oraz unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zgodnie z wnioskami właścicieli budynków i jednostki samorządu terytorialnego została określona na około 119,78 Mg (masę wyrobów zawierających azbest obliczono przy założeniu, że średnia masa 1m² płyty azbestowo-cementowej waży 13 kg czyli 0,013 Mg) zgodnie z programem usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Iłowo-Osada.

 

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest w celu skontaktowania się
z właścicielami tych nieruchomości i uzgodnienia z nimi terminów usunięcia wyrobów i odpadów zawierających azbest z terenu nieruchomości.

Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielami nieruchomości terminów (dat i godzin) odbioru wcześniej zdemontowanych i zgromadzonych na nieruchomościach wyrobów i odpadów zawierających azbest.

Termin odbioru wyrobów i odpadów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie może być dłuższy niż do dnia 30 września 2017 roku.

Podane ilości wyrobów i odpadów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia zostały określone w sposób szacunkowy.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.

Załatwianie wszystkich formalności i pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy usługi.

 

Kod ustalony ze Wspólnego Słownika Zamówień  90.65.00.00-8 – usługi usuwania azbestu

 

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, m.in.: 

a)    Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.),

b)    Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.  U. z 2017 r. poz. 519)

c)    Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest ( Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 ze zm.),

d)    Ustawą  z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów  niebezpiecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1834 ze zm.)

e)    Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu
i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia
w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824),

f)     Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia
2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz. 649 ze zm.),

g)    Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz. 1673),

h)   Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest ( Dz. U. z 2011r. Nr. 8, poz. 31),

i)     Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010 Nr 162 poz. 1089).

 

III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Rozpoczęcie  nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy, zakończenie – do 30 wrzesień 2017 roku.

 

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena brutto – 100 %
2. Za najkorzystniejszą, ważną ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą kwotą brutto dla całości przedmiotu zamówienia.
3. W pozycji cenowej Wykonawca powinien skalkulować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Cena jednostkowa (za 1Mg) jest stała i nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
5. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.

V. ISTOTNE WARUNKI UMOWY

1. Termin wykonania odbioru wyrobów i odpadów zawierających azbest  Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości,
2. Wykonawca zamówienia stanie się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, co potwierdzi w karcie ewidencji odpadów i karcie przekazania odpadu,
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty przekazania odpadów jako dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwianie tego rodzaju odpadów,
4. Zakończenie prac w każdym z budynków będzie udokumentowane kartą ewidencji odpadów, kartą przekazania odpadu, oświadczeniem Wykonawcy
   o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu,
5. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usług wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1Mg usuniętych i przekazanych do unieszkodliwienia wyrobów i odpadów zawierających azbest,
6. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi.

 

VI. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

1.2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

1.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny  i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia,

1.4. Znajdują się  w  sytuacji   ekonomicznej   i  finansowej   zapewniającej   wykonanie przedmiotowego zamówienia.

1.5. Prowadzenie działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.

 

VII. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe
w związku z realizacją zamówienia.

 

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów potwierdzających wykonanie zadania:

 

a)    protokołu odbioru końcowego zadania podpisanego przez Wykonawcę
i Zamawiającego lub ich upoważnionych przedstawicieli,

b)    protokołów potwierdzających wykonanie prac na poszczególnych nieruchomościach podpisanych przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela i właścicieli    poszczególnych nieruchomości,           

c)    oświadczeń o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu
z pyłu azbestowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy
 i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów 
i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest ( Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),

d)    kart przekazania odpadów wystawionych właścicielom nieruchomości oraz kart przekazania odpadów na składowisko sporządzonych według Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów  (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1973),

e)    sprawozdania z realizacji zadania z wykazem posesji należących do osób fizycznych, z których usunięto odpady zawierające azbest i informacji o ilości unieszkodliwionych odpadów.

 

Wyżej wymienione dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia zadania.

 

VII. FORMA OFERTY

1. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia  może  zostać  zakończone bez  dokonania wyboru oferty.
7. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Marta Sztando tel (23) 654 10 14 wew. 39

 

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 

1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:

 

Urząd Gminy Iłowo-Osada

ul. Wyzwolenia 5

13-240 Iłowo-Osada

 

„Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy
Iłowo-Osada” 

 

 

2. Ofertę należy przesłać do dnia: 18.07.2017 r. do godz. 12³⁰ (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)

- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)

3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.

 

IX. OTWARCIE OFERT

1. Termin otwarcia ofert: w dniu 18.07.2017  o godz. 12⁴⁵ w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie,  13-240 Iłowo –  Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 3.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców. 
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.

 

 

X.        WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW, A TAKŻE DOKUMENTY NIEZBĘDNE PRZY SKŁADANIU OFERTY.

 

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji  wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.  
3. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu przez wykonawcę i zatrudnionych pracowników w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów i odpadów zawierających azbest.
4. Zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
5. Umowę z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

 

 

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

                                                                                                                                          Wójt

                                                                                                                               mgr Sebastian Cichocki

1.Zapytanie ofertowe

Protokół z otwarcia ofert