Remont pomnika ku czci pomordowanych więźniów niemieckiego obozu koncentracyjnego w Działdowie - las białucki.
Iłowo – Osada dnia 09.06.2017 r.
Z a p r o s z e n i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo- Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:`
1. Przedmiotem zamówienia jest: Remont pomnika ku czci pomordowanych więźniów niemieckiego obozu koncentracyjnego w Działdowie – las białucki.
2. Zakres robót obejmować będzie min.:
- demontaż starych okładzin pionowych i poziomych,
- oczyszczenie powierzchni pomnika,
- wywóz materiałów rozbiórkowych we własne miejsce składowania,
- wykonanie nowych okładzin pionowych i poziomych pomnika z płyty granitowej
- oczyszczenie i pomalowanie obelisku
- wykonanie i montaż tablicy
- naprawa, oczyszczenie i pomalowanie istniejących stalowych zniczy wraz z
przeniesieniem wskazanym w dokumentacji projektowej
- montaż nowych okładzin,
- impregnowanie materiału i ostateczne spoinowanie,
- demontaż dwóch masztów flagowych
- montaż dwóch nowych masztów flagowych wykonanych z drewna
- utwardzenie dojścia do pomnika materiałem stabilizującym podłoże
- odnowienie istniejącego ogrodzenia betonowego uwidocznionego na załączniku nr 3 tj. oczyszczenie uzupełnienie ubytków elementów betonowych wraz z wykonaniem ich identycznie jak w obelisku, oczyszczenie pomalowanie elementów stalowych z ceownika 45,
- uporządkowanie terenu w obrębie robót
Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje możliwość zastosowania równoważnych materiałów dowolnych producentów, spełniających wymagania przedmiotowego zaproszenia.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobą posiadającą stosowne uprawnienia adekwatne do zakresu prowadzonych prac i przedmiotu zamówienia.
Zadanie zrealizować w oparciu o dokumentację projektową załącznik nr 2a-2f.
Miejsce usytuowania:
- obręb geodezyjny, Białuty dz. 1/40
Przed złożeniem ofert zaleca się dokonanie wizji lokalnej.
UWAGA:
Cmentarz wojenny wraz z pomnikiem został ujęty w gminnej ewidencji zabytków prowadzonej na podstawie art. 22 ust.4 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. W związku z tym mają zastosowanie zapisy o ochronie zbytków i opiece nad zabytkami oraz przepisy odrębne, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 – Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r. poz. 290 z późn. zm.).
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.08.2017 r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA BRUTTO 100%.
- Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego).
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących realizacji zadania i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty winien sporządzić Wykonawca na podstawie przedłożonej powyżej informacji. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
- Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona
i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. - Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest: Mariusz Grabiński, Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.
VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Oferta na” Remont pomnika ku czci pomordowanych więźniów niemieckiego obozu koncentracyjnego w Działdowie – las białucki ”
Ofertę należy przesłać do dnia: 23.06.2017r. do godz. 1115 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
IX. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 23.06.2017r. o godz. 1130 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty
X. WYBÓR OFERTY
- Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.
XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
ZAŁĄCZNIKI: