Montaż oświetlenia ulicznego OZE hybrydowego - panel słoneczny, wiatrak.
Iłowo – Osada dnia 23.05.2016r.
Gmina
Iłowo-Osada
13-240 Iłowo-Osada
woj. warmińsko-mazurskie
………………………….....................
pieczęć zamawiającego
Wykonawcy Wszyscy
Z a p r o s z en i e
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1020)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo –Osada, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo -Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo-Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Montaż oświetlenia ulicznego OZE hybrydowego – panel słoneczny, wiatrak.
W zakresie szczegółowym zadanie obejmować będzie:
- dostawę;
- montaż wraz z uruchomieniem, uporządkowaniem terenu w obrębie robót;
- szkolenie w zakresie zasady działania i obsługi zainstalowanego zegara;
Miejsce usytuowania:
- obręb geodezyjny Brodowo dz. 159; - 1 szt
- obręb geodezyjny Białuty dz. 1/28; - 1 szt.
Parametry nie gorsze niż:
- Panel solarny 2x 200W
- Led 40W
- Turbina wiatrowa 400W
- Strumień świetlny 5200lm
- Bateria 2x 100 Ah
- Kontroler 30A 24V
- Czas autonomii 4-6 dni
- Tryb oświetlenia według ustalonych preferencji
- Wysokość słupa 8 m
- Astronomiczny przełącznik czasowy
UWAGA:
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że przedmiot oferty jest co najmniej identyczny w parametrach technicznych, funkcjonalności, konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany i możliwe zbliżony pod względem rozmiarów.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składowanie ofert równoważnych o parametrach technicznych, eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do dnia 20. 09. 2017r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
- Jedynym kryterium przyjętym przez Zamawiającego jest - CENA BRUTTO 100%
- Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny.
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego)
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących budowy i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Zgodnie z istotą wynagrodzenia ryczałtowego wyliczenie ceny oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia winien sporządzić Wykonawca. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie
w terenie warunków wykonania zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
- Cena ofertowa musi uwzględniać pełen zakres prac objętych zamówieniem oraz dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania.
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są: Piotr Bodziałko tel.(23) 654 10 14 wew. 23.
VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Oferta na” Montaż oświetlenia ulicznego OZE hybrydowego – panel słoneczny, wiatrak”.
- Ofertę należy przesłać do dnia: 13.06.2017r. do godz. 1115 (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5
- Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
IX. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 13.06.2017r. o godz. 1130 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 2.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty
X. WYBÓR OFERTY
- Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową.
XI. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
- Karta techniczna proponowanego urządzenia wskazująca spełnienie wymagań określonych zapytaniem.
Wójt
mgr Sebastian Cichocki
(podpis )
Protokół z zapytania ofertowego