Zakup i dostawa sprzętu dla jednostek OSP z terenu gminy Iłowo-Osada.
Iłowo-Osada, dnia 18.09.2018 r.
GCR.5543.24.2018
Zaproszenie
Do składania ofert dotyczących zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
określonej w art.4 pkt 8 Ustawy PZP (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 ze zm.)
(zapytanie ofertowe)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Iłowo-Osada ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo- Osada reprezentowana przez Wójta Gminy Iłowo – Osada zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na:
Zakup i dostawa sprzętu dla jednostek OSP z terenu gminy Iłowo-Osada współfinansowane ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.
II. OPIS PRZEDMIOTÓW ZAMÓWIENIA:
a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na dowolną ilość części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w niniejszym zaproszeniu wg następującego porządku:
1. Część nr 1 (zadanie): Defibrylator AED Plus z torbą transportową, bateriami i elektrodą wielofunkcyjną dla dorosłych Stat-Padz II – szt. 4;
2. Część nr 2 (zadanie): Agregat prądotwórczy jednofazowy BENZA BX3000 – szt. 2, Przenośny zestaw Oświetleniowy EPISTAR 4x50 W – szt. 2, Zestaw ratownictwa medycznego PSP R-1, torba walizkowa lub plecak zgodny z wymogami KSRG – szt. 1; Pilarka do drewna – MAKITA EA7900P60E-PM (moc silnika 5,9 KM) wraz z prowadnicą i łańcuchem – szt. 1;
3. Część nr 3 (zadanie): Nożyce hydrauliczne do cięcia pedałów typ LSH-4 – szt. 1
b) Ocena oferty w zakresie poszczególnych części będzie niezależna od siebie. Odrzucenie oferty Wykonawcy w zakresie jednej oferty nie powoduje automatycznego odrzucenia jego oferty w zakresie innej części.
c) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składowanie ofert równoważnych o parametrach technicznych, eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te, poddane w opisie przedmiotu zamówienia.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w ciągu 14 dni od podpisania umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium przyjętym przez zamawiającego jest – CENA Brutto 100 %
Zamawiający będzie kierował się pry wyborze ofert kryterium najniższej ceny
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego.
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu niniejszego postępowania (dostawa), jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności i kosztów z tym związanych.
- Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
- Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
VI. FORMA OFERTY
- Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru oferty.
- Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia jest:
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
Urząd Gminy Iłowo-Osada
ul. Wyzwolenia 5
13-240 Iłowo-Osada
Zakup i dostawa sprzętu dla jednostek OSP z terenu gminy Iłowo-Osada współfinansowane ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.
2. Oferty należy przesyłać do dnia: 25.09.2018 r. do 1400 godz. (oferty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane)
- pocztą na adres: Urząd Gminy 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 5 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)
3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w rozdz. VII pkt 1 można złożyć osobiście na sekretariat Urzędu Gminy w Iłowie-Osadzie, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, pok. 9.
VIII. OTWARCIE OFERT
- Termin otwarcia ofert: w dniu 25.09.2018 r. o godz. 1430 w siedzibie Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie, 13-240 Iłowo – Osada, ul. Wyzwolenia 5 - pokój nr 14.
- Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
- Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.
IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
Wójt Gminy Iłowo-Osada